Tender No. 2018-01

Title : Roadside grass cutting on municipal roads
Due Date : April 23, 2018 at 2 :00 p.m.
Area covered : The Township of East Hawkesbury
Reserve : The Township reserves the right to not accept any or all offers received.
Duration : 3 to 4 months

Description of the works :
• Cut grass on certain properties owned by the municipality 3 times during the season
• Cut grass on municipal roadsides a width of 5 feet on approximately 225 km.
• The first cut shall start the 2nd week of June and be completed before July 1st
• A second cut of the roadsides a width of 15 feet on the roads which are accessible shall be completed before the 2nd week of September.

Conditions :
1. The equipment to be used shall be approved by the Roads Superintendant
2. The contractor shall furnish a certificate of Public Liability Insurance of a minimum of $2 million naming the municipality co-insured.
3. The contractor shall meet with Roads Superintendant, Jean-François Santerre, to revise the scale of the required work.

Tenders will be received in a sealed envelope addressed to the attention of
Luc Lalonde, Clerk-Treasurer
at the Municipal Office located at :
5151 County Road 14,
St. Eugène, ON K0B 1P0

Or by email at llalonde@easthawkesbury.ca


Appel d’offres : 2018-01

Titre de l’avis : Service de coupe de gazon en bordure des chemins municipaux
Date limite de réception des offres : Le 23 avril 2018 avant 2h00 p.m.
Région : Canton de Hawkesbury Est
Réserve : La municipalité ne s’engage à accepter aucune des offres reçues
Durée prévue du contrat : 3 à 4 mois

Descriptions des travaux
• Couper le gazon sur certains terrains appartenant à la municipalité à 3 reprises
• Couper le gazon en bordure des chemins municipaux sur une largeur de 5 pieds sur environ 225 km
• La première coupe doit débuter dans la 2e semaine de juin et être complétée avant le 1er juillet
• Une 2e coupe en bordure des routes d’une largeur d’environ 15 pieds aux endroits accessibles doit être complétée avant la 2e semaine de septembre

Conditions :
1. L’équipement utilisé doit être approuvé par le surintendant de la voirie
2. Le contracteur doit fournir preuve d’assurance public d’un minimum de $2 million qui nomme la municipalité coassurée.
3. Le contracteur doit rencontrer le surintendant de la voirie, Jean-François Santerre, pour réviser l’envergure du travail requise.

Le soumissionnaire doit remettre son offre dans une enveloppe scellée adressée à l’attention de
Luc Lalonde, Greffier-Trésorier,
au bureau municipal situé au :
5151 Chemin de Comté 14
St-Eugène, On K0B 1P0

Ou par courriel à llalonde@easthawkesbury.ca